圖文不要再一個一個複製貼上編輯了!學會Canva的應用程式,善用大量建立的功能,可以快速製作大量的批次套印,超級方便!
什麼是Microsoft Word的合併列印
你一定聽過Microsoft Word的合併列印,透過Excel製作的名單,匯入Word文件中,就會自動將幾百筆、幾千筆的資料套入相對應的位置。
Word是微軟公司開發的文書處理程式,在製作具設計感的圖文上較無優勢
Word的合併列印適合用在信封地址收件人、公函收文者欄位、出貨單明細、簽到表等項目,完成品不需要有圖片的簡單文件,最多加上公司LOGO。
Canva也做得到合併列印的功能!!
目前僅限於桌上型的Canva Pro使用
Canva的大量建立適合用在製作員工識別證、公司名片、VIP立牌、證書、獎狀、邀請函、出貨貼紙、產品名稱圖文,Canva可以隨意加入背景、圖像元素排版,使完成品具有設計風格,也能快速加上公司標誌。
Word的合併列印和Canva的大量建立,有什麼不一樣?
這篇文章使用員工識別證作舉例,我預計匯入的資料有四大項,分別是員工姓名、職稱、員工編號、大頭照。
其實Canva的操作和Word合併列印的概念是一樣的,匯入百筆千筆資料前,都需要將名單編輯到Excel,唯一不同的是Canva可以手動套入照片,但照片太多,手動也是有點累!

使用Canva大量建立的應用程式
建立設計後,套用Canva內建設計的範本,搜尋欄打上id card,就會出現許多識別證的範本,我先隨意挑選一個如右圖~

題外話:如果想製作標籤貼紙或是姓名立牌,可以在搜尋欄打上labels或Tags,Tags偏向不規則型的小卡。

以下步驟只能使用電腦操作喔!!
選取Canva的應用程式,找到大量建立按鈕

我使用手動輸入資料,按下會出現一個像Excel的表格
內建會預設兩筆我們不需要的資料,所以按下清除表格。

將Excel的名單複製貼到Canva的表格中

如果有人像照、產品照要套入,按下新增影像,會出現一欄Image,按+可手動選取圖片加入
確認資料沒問題後,按右下角的完成,回到設計頁面如右圖。

文字套入:在文字欄按右鍵,選取對應的連接資料
圖片套入:建立圖片邊框按右鍵,選取Image

當四個欄位都打上勾勾就代表連結成功,按繼續會產生明細,確認沒問題就完成了~

(我很偷懶的只匯入兩張照片)
跟Word合併列印一樣會產出新的頁面,快速檢查格式後就可以下載應用啦!

每次套印前,只需要重新整理Excel名單,打開設定好連結資料的Canva專案,複製名單、貼上名單、產生頁面、下載檔案,就完成了!除非要更改設計,不然不需要重新連接,是不是真的超方便!
我自己覺得這個套版功能很適合用在各行各業的電商網站產品封面圖上,如果有更新奇的內容,歡迎跟我一起分享喔~
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